Философия архива — система электронного хранения документов
Надежное единое хранение документов, быстрый и удобный поиск без дублирования контента.
Почему бумажные архивы уходят в прошлое?
Увеличение
количества бумаг
Проблемы
с местом их хранения
Долгий поиск
нужного документа
Отсутствие возможности
совместной работы
с документом
Низкий уровень
конфиденциальности
информации
Преимущества системы "Философия архива"
Все документы под рукой!
Полное электронное хранилище документов в соответствии с требованием законодательства.
Удобный и быстрый поиск по реквизитам.
Эффективность процессов и дисциплина при сборе исходных документов.
Двусторонняя связь документа с его дочерними документами, а также возможность добавления связи с любым другим документом.
Документы связаны с бухгалтерскими записями (в обе стороны) и могут быть получены автоматически.
Отслеживание истории обработки документов.
Полный контроль
1
Стандартизация информации и взаимодействие с бухгалтерией.
2
Автоматизированный контроль над сбором и вводом документов.
3
Прозрачный жизненный цикл документа на основе статуса, поддерживающий разделение обязанностей, распределение ответственности, внутренний контроль.
4
Максимизация электронного обмена данными с внешними сторонами.
Экономьте время на обработку данных
01
КОНТРОЛЬ ВВОДА
Однократный ввод данных/ документа с последующим многократным использованием
01
КОНТРОЛЬ ВВОДА
Однократный ввод данных/ документа с последующим многократным использованием
02
АВТОМАТИЗАЦИЯ
Повышение уровня автоматизации массовых операций.
02
АВТОМАТИЗАЦИЯ
Повышение уровня автоматизации массовых операций.
03
ШТРИХ-КОДИРОВАНИЕ
Изображение документов связаны с бумажными документами с помощью штрих-кодирования.
03
ШТРИХ-КОДИРОВАНИЕ
Изображение документов связаны с бумажными документами с помощью штрих-кодирования.
04
МАКСИМИЗАЦИЯ
Максимизация электронного обмена данными с внешними сторонами.
04
МАКСИМИЗАЦИЯ
Максимизация электронного обмена данными с внешними сторонами.
С нами легко!
Онлайн доступ к документам, интуитивно понятный интерфейс и оперативная поддержка.
Получение
электронного документа

Сотрудник сканирует бумажный оригинал документа.

Документы, добавляемые во внешних системах передаются в электронный архив
В электронном архиве документы размещаются в определенном каталоге структуры хранилища, согласно правилам, использующим о типе/виде документа.

Назначаются права доступа
Размещение документа


Создание
документа
в архиве

В архиве создается регистрационная карточка с данными, указанными в документе. К карточке прикрепляется отсканированная версия документа.
Для каждого документа формируется уникальная ссылка (url).

Ссылка на документы передается во внешние системы. Для открытия, чтения, обновления документа пользователи системы могут использовать url документа.
Формирование уникальной ссылки

1
этап
2
этап
3
этап
4
этап
Возможности продукта
Разграничение прав доступа к документам на основе территориальной и функциональной принадлежности
Удобный и быстрый поиск документов по реквизитам, полнтекстовый поиск.
Настраиваяемая древовидная структура папок для хранения документов.
Отслеживание и хранение истории обработки и доступа к документам.
Интеграция с внешними системами ЮЗ ЭДО (Контур.Диадок, СБИС).
Возможность хранения большого объема информации (более 200 Гб данных в год) и загрузки файлов объемом более 2 Гб.
ТАРИФЫ
ВЫБЕРИТЕ ОПТИМАЛЬНОЕ РЕШЕНИЕ ДЛЯ БИЗНЕСА
Выгодное предложение для бизнеса любого масштаба. Подключайте Философию Архива на месяц и получайте 30 дней в подарок!
Сомневаетесь?
Попробуйте демо-версию программы со всеми возможностями на 30 дней бесплатно.
Часто задаваемые вопросы
Есть ли гарантии сохранности моих данных?
Ваши зашифрованные данные хранятся в нескольких дата-центрах, распределенных географически и юридически. За сохранностью и конфиденциальностью данных следят наши инженеры. Вместе с этим, мы обрабатываем только техническую информацию для анализа и улучшения работы. Мы не храним и не передаем третьим лицам никакие персонализированные данные о наших пользователях.
Возможно ли настроить индивидуальный пакет опций?
Обучаете ли вы пользователей?
На каких условиях производится оплата?