Философия архива

Философия архива — система электронного хранения документов

Надежное единое хранение документов, быстрый и удобный поиск без дублирования контента.

Почему бумажные архивы уходят в прошлое?

Увеличение количества
бумаг

Проблемы с местом их хранения

Долгий поиск
нужного документа

Отсутствие возможности совместной работы с документом

Низкий уровень
конфиденциальности
информации

Преимущества философии архива

Все документы под рукой!

Полное электронное хранилище документов в соответствии с требованием законодательства.

Удобный и быстрый поиск по реквизитам.

Эффективность процессов и дисциплина при сборе исходных документов.

Двусторонняя связь документа с его дочерними документами, а также возможность добавления связи с любым другим документом.

Документы связаны с бухгалтерскими записями (в обе стороны) и могут быть получены автоматически.

Отслеживание истории обработки документов.

Полный контроль

Стандартизация информации и взаимодействие с бухгалтерией.

Автоматизированный контроль над сбором и вводом документов.

Прозрачный жизненный цикл документа на основе статуса, поддерживающий разделение обязанностей, распределение ответственности, внутренний контроль.

Максимизация электронного обмена данными с внешними сторонами.

Экономьте время на обработку данных

Однократный ввод данных/ документа с последующим многократным использованием

Повышение уровня автоматизации массовых операций.

Изображение документов связаны с бумажными документами с помощью штрих-кодирования.

Максимизация электронного обмена данными с внешними сторонами

Максимизация электронного обмена данными с внешними сторонами.

С нами легко!

Онлайн доступ к документам, интуитивно понятный интерфейс и оперативная поддержка.

Получение
электронного документа
―

Сотрудник сканирует бумажный оригинал документа.

Документы, добавляемые во внешних системах передаются в электронный архив

В электронном архиве документы размещаются в определенном каталоге структуры хранилища, согласно правилам, использующим о типе/виде документа.

Назначаются права доступа

Размещение документа

―

Создание документа в архиве

―

В архиве создается регистрационная карточка с данными, указанными в документе. К карточке прикрепляется отсканированная версия документа.

Для каждого документа формируется уникальная ссылка (url).

Ссылка на документы передается во внешние системы. Для открытия, чтения, обновления документа пользователи системы могут использовать url документа.

Формирование уникальной ссылки
―

Возможности философии архива

Разграничение прав доступа к документам на основе территориальной и функциональной принадлежности

Удобный и быстрый поиск документов по реквизитам, полнтекстовый поиск.

Настраиваяемая древовидная структура папок для хранения документов.

Отслеживание и хранение истории обработки и доступа к документам.

Интеграция с внешними системами ЮЗ ЭДО (Контур.Диадок, СБИС).

Возможность хранения большого объема информации (более 200 Гб данных в год) и загрузки файлов объемом более 2 Гб.

ТАРИФЫ

ВЫБЕРИТЕ ОПТИМАЛЬНОЕ РЕШЕНИЕ ДЛЯ БИЗНЕСА

Выгодное предложение для бизнеса любого масштаба. Подключайте Философию Архива на месяц и получайте 30 дней в подарок!

Разграничение прав доступа к документам на основе территориальной принадлежности

Поиск по реквизитам

Полнотекстовый поиск

Настраиваемая древовидная структура папок

Отслеживание и хранение истории обработки и доступа к документам

Интеграция с системой ЮЗ ЭДО

Интеграция с системой Контур.Диадок

Интеграция с системой СБИС

Объем хранения данных

Скачать полный перечень функций

Базовый

Стандартный

Премиум

XXX

руб.год

200 ГБ

1 ТБ

3 ТБ

Отправить заявку

ТАРИФЫ

ВЫБЕРИТЕ ОПТИМАЛЬНОЕ РЕШЕНИЕ ДЛЯ БИЗНЕСА

Выгодное предложение для бизнеса любого масштаба. Подключайте Философию Архива на месяц и получайте 30 дней в подарок!

Сомневаетесь?

Попробуйте демо-версию программы со всеми возможностями на 30 дней бесплатно.

Заказать демо

Часто задаваемые вопросы

Ваши зашифрованные данные хранятся в нескольких дата-центрах, распределенных географически и юридически. За сохранностью и конфиденциальностью данных следят наши инженеры. Вместе с этим, мы обрабатываем только техническую информацию для анализа и улучшения работы. Мы не храним и не передаем третьим лицам никакие персонализированные данные о наших пользователях.

Задать вопрос