Автогенерация документов
Автоматическая подготовка документов на основании шаблонов
Бизнес-задача
Решение предназначено для процессов, требующих формирования однотипных файлов, например: доверенностей, договоров, кредитных заявок и т. д.
ВЫГОДА
Быстро
Значительно упрощается и сокращается время создания и обработки документов.
Удобно
Возможен просмотр документа перед его запуском по процессу.
Эффективно
Меньше ошибок при заполнении документов благодаря сокращению ручных действий.
Как это работает
1
Сотрудник создает шаблон типового документа с расширением docx и загружает его в информационную систему.
2
Сотрудник создает в системе карточку документа и заполняет значения в полях.
3
При необходимости предварительного просмотра проекта документа сотрудник вызывает функцию формирования документа. Далее на основании введенных в карточку данных по шаблону формируется проект документа.
4
Документ запускается по бизнес‑процессу в информационной системе. После обработки генерируется итоговый документ по шаблону.

возможности
Автосоздание файла для предварительного просмотра по основным атрибутам карточки документа на этапе черновика.
Автосоздание вложенного в карточку файла с текстом документа, составленным по основным атрибутам карточки.
Возможность редактирования и автоматическое создание новой версии ранее сформированного файла.
Подбор системой определенного шаблона документа при автоматической генерации файла.
Генерация уникального набора документов, учитывающих максимум информации о заемщике, известной банку («Промсвязьбанк»).
техническое решение
Решение реализовано с использованием платформ и технологий Documentum, EMC xPression.
примеры проектов