Муниципальная Новосибирская аптечная сеть

Муниципальное предприятие «Новосибирская аптечная сеть»

Внедрение системы электронного документооборота SIDOCS

Июнь 2016 г.

Описание проекта

Сеть хотела уйти от бумажного внутреннего документооборота для повышения скорости обработки внутренних документов и оптимизации работы специалистов по документообороту.


Проект был разделен на два этапа. Результатом первого этапа стала развернутая на мощностях организации система, предоставленная в «коробочном» варианте. По итогам второго этапа система была доработана по требованиям аптечной сети.


В систему были перенесены процессы согласования договоров, а также автоматизированы процессы согласования и регистрации внутренних документов.

Цель проекта

Создание корпоративной среды обработки информации с поддержкой функций документооборота и делопроизводства.

Задачи проекта

  • Повысить уровень конфиденциальности.
  • Оптимизировать бизнес-процессы на предприятии.
  • Предоставить возможность уйти от бумажного документооборота.

Архитектура системы

Система SIDOCS на базе ECM-платформы Alfresco.

Результаты проекта

  • Автоматизация договорного и внутреннего документооборота.
  • Организация хранилища методических материалов.
  • ≈ 350 внутренних документов в первый месяц опытной эксплуатации.
  • Внедрение полноценной системы управления контентом с поддержкой функций автоматизации ОРД.
  • Возможность работы в следующих модулях системы:
    • Модуль хранения документов.
    • Модуль работы с документами.
    • Модуль отчетов.
    • Модуль делопроизводства.
    • Модуль настройки.
    • Модуль работы с задачами и поручениями.
Статистика_1

16 000

документов в год
Статистика_3

> 100

пользователей в системе
Статистика_4

58

филиалов сети

Особенности проекта

  • Хранение и использование в системе методических материалов по работе с другими ресурсами заказчика.
  • Максимальное использование стандартных возможностей платформы.
  • Сжатые сроки подготовки системы к эксплуатации.