В рамках проектной деятельности, в частности на проекте «Ростелеком. Развитие ЕСЭД и АПД», в ходе рабочих встреч решения оформляются в виде протокола. Протокол оформляется по шаблону в Word-документе с фиксацией ответственных и сроков. Протокол размещается в проектной библиотеке Alfresco и после утверждения помечается меткой «согласовано».
Для постановки и контроля задач в проекте «Ростелеком. Развитие ЕСЭД и АПД» внутри практики ЕСМ используется веб-приложение
ToDoist. Робот отслеживает появление Протоколов с меткой «согласовано» и переносит задачи из таблицы «Решили» Word-документа в веб-приложение ToDoist. После успешного создания задач в ToDoist робот помечает Протокол меткой «обработано».