НИПИГАЗ
Внедрение системы технического документооборота на базе решения Capital Projects ECM платформы Documentum
Ноябрь 2017 - Июль 2019
О проекте
Инжинерно-технический документооборот на базе решения Capital Projects ECM платформы Documentum для компании НИПИГАЗ.
История запуска проекта
Основной заказчик – вендор Capital Projects, компания OpenText, - поставщик собственного решения Capital Projects для компании НИПИГАЗ. В рамакх проекта стояла задача автоматизация бизнес-процесса управления технической документацией инвестиционных проектов капитального строительства (ИПКС) для предприятий: Амурский газоперерабатывающий завод (АГПЗ), Западно-Сибирского Нефтехимического Комбината (ЗСНХ), Завод по произвдству сжиженного газа Арктик СПГ (АСПГ).
Для реализации данных проектов вендор обратился к нам с целью организации совместной проектной команды. В рамки проекта входили процессы работы с проектно-сметной документацией, рабочей документацией от подрядчиков по проектированию, документацией от поставщиков и исполнительной документацией от строительных подрядчиков.
Для реализации данных проектов вендор обратился к нам с целью организации совместной проектной команды. В рамки проекта входили процессы работы с проектно-сметной документацией, рабочей документацией от подрядчиков по проектированию, документацией от поставщиков и исполнительной документацией от строительных подрядчиков.
Цели проекта
- 1Повышение эффективности управления ИПКС и сокращение затрат на всех этапах строительства за счет внедрения сквозного бизнес-процесса управления документооборотом на предприятиях: Амурский газоперерабатывающий завод (АГПЗ), Западно-Сибирского Нефтехимического Комбината (ЗСНХ), Завод по производству сжиженного газа Арктик СПГ (АСПГ).
- 2Разработка правил и регламентов, позволяющих сократить сроки по обработке проектной и технической документации.
- 3Миграция документов из замещаемых информационных систем.
Техническое решение
Capital Projects, OpenText Documentum, Java, СУБД Oracle, IGC Brava 7.2 for Capital Projects, IGC Blazon Enterprise 7.2.1.
Результаты проекта
- Модернизация системы управления инженерно-технической документации CapitalProject, разработанной на базе платформы OpenText Documentum.
- Внедрение CapitalProject на предприятиях: Амурский газоперерабатывающий завод (АГПЗ), Западно-Сибирского Нефтехимического Комбината (ЗСНХ), Завод по произвдству сжиженного газа Арктик СПГ (АСПГ).
- Оптимизация процессов заказчиков посредством создания единого хранилища проектной и технической документации и разработки регламентов работы с документами.
Количественные характеристики
2,5года доработки и развития системы с внедрением на предприятиях заказчика
6новых крупных модулей системы CapitalProject
20 856затраченных человеко-часов проектной команды на реализацию
Выводы
За период реализации проекта система автоматизации инженерно-технического документооборота получила большой объем новой функциональности:
- Разработан модуль "Замещения".
- Реализован функционал версионирования справочников с проверкой на дублирование значений.
- Реализован модуль «Технический запрос», включающий: регистрационную карточку, бизнес-процесс, отчеты, структура хранения документов, классификация.
- Реализован модуль «Запрос на изменение стоимости», включающий: регистрационную карточку, бизнес-процесс, отчеты, структура хранения документов, классификация.
- Реализован модуль «Эксплуатационно-техническая документация», включающий: регистрационную карточку, бизнес-процесс, отчеты, структура хранения документов, классификация.
- Реализован модуль «ТПРиКР (техническое перевооружение, реконструкция и капитальный ремонт)»: карточки документов, бизнес-процессы, отчеты, структура хранения документов, классификация, отправки уведомлений.
- Реализован модуль «ТОиР (техническое обслуживание и ремонт)»: карточки документов, бизнес-процессы обработки, отчеты, структура хранения документов, классификация.
- Реализован модуль «Актуализация документов», проверяющий актуальные версии документов с заполненным значением атрибута «Срок действия».
- Реализован механизм управления проектами перевооружения.
- Реализован функционал массовой выгрузки документов из системы - экспорт документов в формате Excel.
- Реализован функционал настраиваемых форм и реквизитов в регистрационных карточках технических документов.
- Реализован функционал массовой загрузки документов и трансмитталов с автоматической группировкой документов в пакеты и настройкой связей между документами.
“
НИПИГАЗ оказался сложным проектом - отсутствие удаленного доступа, многообразие инстансов, плохо структурированная предметная аналитика, противоречивые требования, большой состав команды из разных подрядчиков создавали дополнительные организационные проблемы, которых лишены типичные проекты.
“
В целом, это был обычный проект. Из особенностей можно отметить, знакомство с новой системой Capital Projects - функционалом, реализованным на давно изученной платформе Documentum".