Внедрение системы технического документооборота на базе решения Capital Projects ECM платформы Documentum
Ноябрь 2017 - Июль 2019
О проекте
Инжинерно-технический документооборот на базе решения Capital Projects ECM платформы Documentum для компании НИПИГАЗ.
История запуска проекта
Основной заказчик – вендор Capital Projects, компания OpenText, - поставщик собственного решения Capital Projects для компании НИПИГАЗ. В рамакх проекта стояла задача автоматизация бизнес-процесса управления технической документацией инвестиционных проектов капитального строительства (ИПКС) для предприятий: Амурский газоперерабатывающий завод (АГПЗ), Западно-Сибирского Нефтехимического Комбината (ЗСНХ), Завод по произвдству сжиженного газа Арктик СПГ (АСПГ).
Для реализации данных проектов вендор обратился к нам с целью организации совместной проектной команды. В рамки проекта входили процессы работы с проектно-сметной документацией, рабочей документацией от подрядчиков по проектированию, документацией от поставщиков и исполнительной документацией от строительных подрядчиков.
Цели проекта
1
Повышение эффективности управления ИПКС и сокращение затрат на всех этапах строительства за счет внедрения сквозного бизнес-процесса управления документооборотом на предприятиях: Амурский газоперерабатывающий завод (АГПЗ), Западно-Сибирского Нефтехимического Комбината (ЗСНХ), Завод по производству сжиженного газа Арктик СПГ (АСПГ).
2
Разработка правил и регламентов, позволяющих сократить сроки по обработке проектной и технической документации.
3
Миграция документов из замещаемых информационных систем.
Техническое решение
Capital Projects, OpenText Documentum, Java, СУБД Oracle, IGC Brava 7.2 for Capital Projects, IGC Blazon Enterprise 7.2.1.
Результаты проекта
Модернизация системы управления инженерно-технической документации CapitalProject, разработанной на базе платформы OpenText Documentum.
Внедрение CapitalProject на предприятиях: Амурский газоперерабатывающий завод (АГПЗ), Западно-Сибирского Нефтехимического Комбината (ЗСНХ), Завод по произвдству сжиженного газа Арктик СПГ (АСПГ).
Оптимизация процессов заказчиков посредством создания единого хранилища проектной и технической документации и разработки регламентов работы с документами.
Количественные характеристики
2,5
года доработки и развития системы с внедрением на предприятиях заказчика
6
новых крупных модулей системы CapitalProject
20 856
затраченных человеко-часов проектной команды на реализацию
Выводы
За период реализации проекта система автоматизации инженерно-технического документооборота получила большой объем новой функциональности:
Разработан модуль "Замещения".
Реализован функционал версионирования справочников с проверкой на дублирование значений.
Реализован модуль «Технический запрос», включающий: регистрационную карточку, бизнес-процесс, отчеты, структура хранения документов, классификация.
Реализован модуль «Запрос на изменение стоимости», включающий: регистрационную карточку, бизнес-процесс, отчеты, структура хранения документов, классификация.
Реализован модуль «Эксплуатационно-техническая документация», включающий: регистрационную карточку, бизнес-процесс, отчеты, структура хранения документов, классификация.
Реализован модуль «ТПРиКР (техническое перевооружение, реконструкция и капитальный ремонт)»: карточки документов, бизнес-процессы, отчеты, структура хранения документов, классификация, отправки уведомлений.
Реализован модуль «ТОиР (техническое обслуживание и ремонт)»: карточки документов, бизнес-процессы обработки, отчеты, структура хранения документов, классификация.
Реализован модуль «Актуализация документов», проверяющий актуальные версии документов с заполненным значением атрибута «Срок действия».
Реализован механизм управления проектами перевооружения.
Реализован функционал массовой выгрузки документов из системы - экспорт документов в формате Excel.
Реализован функционал настраиваемых форм и реквизитов в регистрационных карточках технических документов.
Реализован функционал массовой загрузки документов и трансмитталов с автоматической группировкой документов в пакеты и настройкой связей между документами.
“
НИПИГАЗ оказался сложным проектом - отсутствие удаленного доступа, многообразие инстансов, плохо структурированная предметная аналитика, противоречивые требования, большой состав команды из разных подрядчиков создавали дополнительные организационные проблемы, которых лишены типичные проекты.
Артем Ярощук, ведущий разработчик проекта
“
В целом, это был обычный проект. Из особенностей можно отметить, знакомство с новой системой Capital Projects - функционалом, реализованным на давно изученной платформе Documentum".