ГРУППА «ПОЛЮС»
Внедрение системы технического документооборота на базе решения Capital Projects ECM платформы Documentum
Декабрь 2017 - Август 2019
О проекте
Развитие технического документооборота на базе решения Capital Projects ECM платформы Documentum для Группы «ПОЛЮС».
История запуска проекта
Основной задачей проекта являлась автоматизация сквозного бизнес-процесса управления технической документацией, возникающей в рамках реализации инвестиционного проекта капитального строительства (далее – ИПКС), в объеме процессов работы с проектно-сметной документацией, рабочей документацией от подрядчиков по проектированию, документацией от поставщиков и исполнительной документацией от строительных подрядчиков.
В рамках проекта требовался также охват процесса приемки предпроектной документации стадии технико-экономические соображения (ТЭС), технико-экономический расчет (ТЭР), технико-экономическое обоснование (ТЭО).
Генеральный подрядчик, вендор платформы Documentum - компания OpenText, - обратилась к нам с предложением о выполнении работ по развитию системы Заказчика. Совместно с архитектором OpenText наш архитектор проекта в длительных словесных и мыслительных баталиях доводили логику работы системы до совершенства. В ходе проекта появлялись новые задачи по разработке и подключались новые специалисты на тестирование, документирование, демонстрацию системы заказчику.
В рамках проекта требовался также охват процесса приемки предпроектной документации стадии технико-экономические соображения (ТЭС), технико-экономический расчет (ТЭР), технико-экономическое обоснование (ТЭО).
Генеральный подрядчик, вендор платформы Documentum - компания OpenText, - обратилась к нам с предложением о выполнении работ по развитию системы Заказчика. Совместно с архитектором OpenText наш архитектор проекта в длительных словесных и мыслительных баталиях доводили логику работы системы до совершенства. В ходе проекта появлялись новые задачи по разработке и подключались новые специалисты на тестирование, документирование, демонстрацию системы заказчику.
Цели проекта
- 1Создание единого информационного пространства для управления проектной и технической документацией. Перевод хранения проектно-технической документации по всем инвестиционным проектам капитального строительства в единое хранилище.
- 2Разработка правил и регламентов, позволяющих сократить сроки по обработке проектной и технической документации.
- 3Повышение эффективности управления инвестиционными проектами капитального строительства, сокращение затрат на всех этапах строительства за счет внедрения сквозного бизнес-процесса управления документооборотом.
Техническое решение
Capital Projects, OpenText Documentum, Java, СУБД Oracle, IGC Brava 7.2 For Capital Projects, IGC Blazon Enterprise 7.2.1.
Интеграция с Oracle Primavera P6
Интеграция с Oracle Primavera P6
Результаты проекта
- Разработана, настроена и запущена в промышленную эксплуатацию подсистема технического документооборота на базе Capital Projects в соответствии с утвержденной функциональной спецификацией.
- В ходе проекта выполнены инфраструктурные работы по переход на работу в целевой конфигурации, включая разработку различной технической проектной документации.
- Обеспечена возможность доступа к проектно-технической документации всем участникам реализации инвестиционных проектов капитального строительства.
- Реализован функционал формирования оперативных отчетов о статусе разработки и выдачи рабочей документации в любой момент времени.
Количественные характеристики
21бизнес-процесс, подлежащие автомтазиации в рамках проекта
40 Tbцелевой объем хранилища технической документации
8функциональных релизов поставки системы заказчику
Выводы
Быстро выяснилось, что первоначально отведенная роль разработчиков функционала малоэффективна. Проектная команда подключилась к работам по анализу и уточнению бизнес-требований, и выработке проектных решений. 27 апреля 2018 года Александр Калинин - руководитель проекта со стороны OpenText, - сообщил о завершении приемо-сдаточных испытаний и выразил признательность всей команде. Совместная работа специалистов в единой команде позволила:
- Сократить цикл релизов от момента постановки задач до поставки.
- Повысить качество реализуемого функционала.
- Снизить количество ошибок при пересечении функциональных требований.
“
У Primavera довольно разумное и понятное API на веб-сервисах, так что, если кого-то приспичит делать интеграцию, то можно делать с нуля и довольно быстро.
“
Первый проект, который будет вестись в системе, содержал в себе загадочные буквы ХХ, которые все наши сотрудники считали латинскими цифрами, пока нам не объяснили, что это сокращение слова ХвостоХранилище. Так мы узнали, что у слова Хвосты есть и другие значения.
“
Вам удалось в сложных условиях продемонстрировать и профессионализм, и командную слаженность практически во всех работах, предшествующих ПСИ. Спасибо!