ГК «РОСАТОМ»
Интеграция ЕОСДО с сервисами юридически значимого документооборота
Сентябрь 2017 - Ноябрь 2018
О проекте
Доработка системы электронного документооборота на платформе Documentum и разработке интеграционных сервисов для поддержки юридически значимого документооборота со стороны ЕОСДО.
История запуска проекта
В связи массовым переводом взаимодействия с контрагентами через системы юридически-значимого документооборота, появилась необходимость в очень сжатые сроки реализовать и отладить веб-сервисы для обмена информацией с Единой Отраслевой Системой Документационного Обеспечения (ЕОСДО).
Основным держателем процесса являются учетные системы 1С и SAP ERP, для которых ЕОСДО фигурирует только как архив документов. При этом необходимо сохранить все текущие сопровождающие функциональности сценария, например, отчетность, выгрузки для налоговых органов и т.д
Основным держателем процесса являются учетные системы 1С и SAP ERP, для которых ЕОСДО фигурирует только как архив документов. При этом необходимо сохранить все текущие сопровождающие функциональности сценария, например, отчетность, выгрузки для налоговых органов и т.д
Цели проекта
- 1Снижение налоговых рисков и вероятности доначисления НДС по итогам камеральной налоговой проверки.
- 2Снижение количества требований налоговых органов о предоставлении пояснений.
- 3Повышение эффективности и автоматизация внутренних бизнес-процессов формирования, согласования, подписания и передачи первичных бухгалтерских документов как между подразделениями одного предприятия, так и во взаимодействии с МФ ОЦО.
Техническое решение
Система реализована на базе платформы Documentum: Webtop 6.7, Content Server 6.7, Oracle v.11, Java, XML, WSDL, MTOM
Интеграция: SAP PI, 1С и SAP R/3.
Интеграция: SAP PI, 1С и SAP R/3.
Результаты проекта
- Обеспечение юридической значимости электронных первичных бухгалтерских документов в соответствии с требованиями законодательства.
- Переход на безбумажный документооборот в части первичных бухгалтерских документов.
- Отсутствие дублирования документов на бумаге, уменьшение материальных издержек и ошибок при вводе, за счет интеграции с учетными системами.
- Обеспечение реализации сквозных сценариев обмена электронными документами между предприятиями, работающими в одной инсталляции учетной системы.
Количественные характеристики
50 000пользователей сервиса из учетных системах и ЕОСДО
7отчетных форм для контроля движения юридических значимых документов
104дочерних предприятия подключены в систему
Выводы
В рамках проекта был проведён анализ и разработана проектно-техническая документация, разработаны интеграционные сервисы и доработано текущая единая отраслевая система электронного документооборота ГК «Росатом» на платформе Documentum для обеспечения юридически значимого документооборота со стороны ЕОСДО.
- Разработаны веб-сервисы для приема в ЕОСДО информации по документам из учетных систем 1С и SAP ERP.
- Разработаны веб-сервисы для предоставления контента документов из ЕОСДО в учетные системы 1С и SAP ERP по запросу пользователя.
- Доработана система отчетов в части отчетных форм по процессу ведения электронного бухгалтерского архива в части ЕОСДО.
- Обеспечена возможность ведения ЮЗ ЭДО с внутренними контрагентами (предприятия внутри корпорации).
“
Проект сложный с точки зрения управления, т.к некоторые бизнес-требования не были ясны до самого последнего момента. В таких условиях мы выбрали вариант итеративной реализации, начав с того, что было понятно на первом этапе. Так в первом спринте было всего 2 понятных бизнес-задачи. Постепенно, четко формулируя требования, на следующих итерациях мы приблизились к тому, что сейчас должно заработать в продуктиве.