ПАО «РОСТЕЛЕКОМ»
Реализация единого хранилища документов на базе Documentum
2014 год
О проекте
Единое хранилище документов на платформе Documentum.
История запуска проекта
До запуска проекта многие документы (договорные, закупочные, финансово-отчетные) формировались и обрабатывались в разных системах. Контент дублировался и занимал место сразу в нескольких системах. Версии документов различались.
Таким образом, возникла необходимость в структурировании данных и предотвращении ошибок в работе с документами.
Таким образом, возникла необходимость в структурировании данных и предотвращении ошибок в работе с документами.
Цели проекта
- 1Создание единого хранилища документов с доступом для разных систем: ERP R12, Единой системы электронного документооборота (ЕСЭД) и Архива первичной документации объединенного центра обслуживания (АПД ОЦО).
Техническое решение
Реализация единого хранилища документов (ЕХД) на платформе Documentum. Интеграционный интерфейс на базе веб-сервисов.
Результаты проекта
- Экономия места на серверном оборудовании за счет хранения контента в одном месте (исключение дублирования контента в разных системах).
- Синхронизация контента интегрируемых внешних систем.
- Структурированное хранение контента.
- Оперативный доступ к контенту как через интерфейс системы (Documentum Webtop), так и посредством интеграционного взаимодействия из других систем.
- Возможность размещения контента любых форматов.
- Поддержка версионности размещаемого контента.
- Поиск документов, размещенных внешними системами в едином хранилище.
Количественные характеристики
3-х кратноесокращение занимаемого на серверах места
12 000одновременно работающих в системе пользователей
3 000 000документов в год регистрируется в хранилище
Выводы
При таком масштабе деятельности
- Каждый документ хранится в единственном экземпляре в одном месте, что экономит место, необходимое для хранения и уменьшает расходы на синхронизацию.
- Единое хранилище позволяет легко подключать новые внешние системы за счет широкого набора веб-сервисов.
- Настраиваемая модель прав, позволяющая предоставлять доступ к определенным частям структуры хранилища.
“
Единое хранилище позволило избежать дублирования документов в различных системах и увеличить их быстродействие. А также обеспечило экономию ресурсов заказчика.