ПАО «РОСТЕЛЕКОМ»

ПАО «РОСТЕЛЕКОМ»

Реализация единого хранилища документов на базе Documentum

2014 год

Описание проекта

До запуска проекта многие документы (договорные, закупочные, финансово-отчетные) формировались и обрабатывались в разных системах. Контент дублировался и занимал место сразу в нескольких системах. Версии документов различались.


Таким образом, возникла необходимость в структурировании данных и предотвращении ошибок в работе с документами.

Цель проекта

Создание единого хранилища документов с доступом для разных систем: ERP R12, Единой системы электронного документооборота (ЕСЭД) и Архива первичной документации объединенного центра обслуживания (АПД ОЦО).

Задачи проекта

  • Создать единое структурированное хранилище данных.
  • Реализовать интеграцию со следующими системами:
    • Финансово-учетной системой OeBS R12.
    • ЕСЭД и АПД ОЦО на базе Documentum.
  • Исключить дублирование контента.

Архитектура системы

Реализация единого хранилища документов (ЕХД) на платформе Documentum. Интеграционный интерфейс на базе веб-сервисов.

Результаты проекта

  • Экономия места на серверном оборудовании за счет хранения контента в одном месте(исключение дублирования контента в разных системах).
  • Синхронизация контента интегрируемых внешних систем.
  • Структурированное хранение контента.
  • Оперативный доступ к контенту как через интерфейс системы (Documentum Webtop), так и посредством интеграционного взаимодействия из других систем.
  • Возможность размещения контента любых форматов.
  • Поддержка версионности размещаемого контента.
  • Поиск документов, размещенных внешними системами в едином хранилище.

Возможности системы

Для размещения контента, полученного из внешних систем, в рамках единого хранилища реализовано:
  • Типы документов с определенными наборами атрибутов, в объектах которых хранятся контент и метаданные для контента.
  • Справочники для хранения информации как о самих внешних системах (которые могут взаимодействовать с единым хранилищем), так и о возможных значениях различных атрибутов документов.
  • Динамическое создание структуры хранения, которая формируется на основе атрибутов документов.
  • Модель прав доступа к документам, размещаемым в едином хранилище.