ПАО «ВЫМПЕЛКОМ»

ПАО «ВЫМПЕЛКОМ»

Построение единого сквозного процесса
согласования договорных документов

Февраль 2015 г. — Август 2016 г.

Описание проекта

До 2015 года процедура выбора поставщика, согласование содержания договора и его хранение выполнялись в приложениях Lotus Notes, а финансовая составляющая договора утверждалась в ERP-системе, реализованной на платформе Oracle E‑Business Suite (OeBS).


В 2015 году команда практики запустила проект по переводу приложения для хранения договорной документации из Lotus Notes в ECM на платформе Documentum.


Однако по-прежнему сотрудникам приходилось создавать и согласовывать один и тот же документ несколько раз в двух, не связанных между собой системах: Lotus Notes и ERP. Отсутствовала возможность контролировать своевременное согласование, подписание договора и отражение затрат по нему.

Цель проекта

Построение единого сквозного процесса согласования договорных документов в ECM-системе, включая интеграцию с ERP‑системой компании.

Задачи проекта

  • Перевести процесс согласования договорных документов из существующей подсистемы на базе Lotus Notes в ECM на платформе Documentum.
  • Исключить дублирующие шаги в процессе создания и согласования договорных документов.
  • Реализовать интеграцию ECM-системы и ERP-системы в части обработки договорных документов.
  • Реализовать в ECM новые компоненты, которые могут быть переиспользованы при разработке новых модулей системы.

Архитектура системы

Решение реализовано на платформе Documentum и является частью корпоративной системы управления электронными документами (ЕCM) в ПАО «ВымпелКом».

Результаты проекта

  • Единое информационное пространство для создания, согласования и хранения договорных документов.
  • Реализация алгоритма автоматического построения списка согласующих на основании атрибутов карточки документа.
  • Возможность автономной обработки договорного документа без интеграции с ERP‑системой.
  • Поддержка двусторонней связи между договором и его дочерними документами, а также соответствующими первичными документами.
  • Интеграция с ERP-системой OeBS, Active Directory, Hyperion, NRI, Lotus Notes.