ПАО «ВЫМПЕЛКОМ»

ПАО «ВЫМПЕЛКОМ»

Реализация процесса хранения и пролонгации договорных документов. Миграция базы договоров

Апрель 2014 г. — Январь 2015 г.

Описание проекта

В декабре 2013 г. был запущен пилотный проект в рамках реализации Корпоративной системы управления электронными документами (ECM): автоматизированы процессы Общего центра обслуживания (ОЦО) ПАО «ВымпелКом».


На 2015 г. был запланирован перевод приложения для хранения договорной документации из Lotus Notes в ECM-систему.


Для создания единого пространства обработки договорных документов также возникла необходимость миграции базы договорных документов из приложения Lotus Notes в ECM-систему.

Цель проекта

Перенос данных и функциональности, реализованной в рамках подсистемы на платформе Lotus Notes, в новую подсистему на платформе Documentum.

Задачи проекта

  • Перевести процесс обработки и хранения подписанных договоров из существующей подсистемы на базе Lotus Notes в ECM-систему на базе Documentum.
  • Перенести базу договорных документов из существующей подсистемы на базе Lotus Notes в ECM-систему на базе Documentum.

Архитектура системы

ECM-система реализована на платформе EMC Documentum и является частью корпоративной системы управления электронными документами (ECM) ПАО «ВымпелКом».

Результаты проекта

  • Реализация функциональности, предназначенной для учета и хранения договорных документов компании «ВымпелКом», в ECM-системе.
  • Возможность размещения, актуализации, пролонгации документов с гибкой настройкой прав пользователей.
  • Поддержка двусторонней связи между договором и его дочерними документами, а также соответствующими первичными документами.
  • Единое хранилище договорных документов в ECM-системе.
  • Интеграция с ERP-системой Oracle E-Business Suite, Active Directory, Hyperion, NRI, Lotus Notes.
  • Создание связей между мигрированными документами на основании атрибутивных данных.
Статистика_4

≈ 1 500 000

мигрированных документов