ПАО «ВЫМПЕЛКОМ»

ПАО «ВЫМПЕЛКОМ»

Автоматизация управления
организационно-распорядительной (ОРД)
и внутренней нормативной (ВНД) документацией

Июль 2015 г. — Июль 2016 г.

Описание проекта

Эксперты практики на протяжении нескольких лет успешно сотрудничают с ПАО «ВымпелКом», поэтапно автоматизируя административный и корпоративный документооборот компании на базе продукта Documentum. Для формирования единого информационного пространства и решения ряда операционных задач было принято решение о внедрении модуля управления организационно‑распорядительными документами (ОРД) и внутренними нормативными документами (ВНД).

Цель проекта

Обеспечение обработки ОРД и ВНД компании в единой ЕСМ-системе, отказ от бумаги при работе с управленческими документами.

Задачи проекта

  • Обеспечить полный цикл подготовки и обработки ОРД и ВНД компании.
  • Реализовать дифференцированный подход к выдаче прав доступа на документы, содержащие информацию ограниченного доступа, а также автоматически проставлять на электронных документах штамп с грифом документа.

Архитектура системы

Решение реализовано на платформе Documentum и является частью корпоративной системы управления электронными документами (ЕCM) ПАО «ВымпелКом».

Результаты проекта

  • Реализация процессов управления организационно-распорядительной и внутренней нормативной документацией в ECM-системе.
  • Подписание распорядительных документов квалифицированной электронной подписью (ЭП).
  • Обеспечение контроля сроков согласования документов.
Статистика_2

30 000

пользователей в системе
Статистика_2

6

региональных отделений

Возможности системы

  • Входящие документы (письма, обращения граждан) — регистрация, рассмотрение, выдача и исполнение поручений, ознакомление с документом, подготовка ответных документов.
  • Исходящие документы — подготовка проекта документа, согласование, подписание (в т.ч. ЭП).
  • Распорядительные документы — подготовка проектов приказов и распоряжений, их согласование, контроль оформления, подписание (в т.ч. ЭП), регистрация, выдача и исполнение поручений, ознакомление (с документами с контролем ознакомления «под роспись») и рассылка уведомлений.
  • Внутренние нормативные документы (кодексы, корпоративные стандарты, инструкции, методики и т.д.) — подготовка проекта документа, корпоративно-правовая экспертиза ВНД, согласование и визирование документов, контроль оформления, подписание документов (в т.ч. ЭП), регистрация, ознакомление с документами (с контролем ознакомления «под роспись») и без контроля ознакомления (рассылка уведомлений).