ПАО «ВЫМПЕЛКОМ»
Сервис техподдержки высоконагруженных систем.
Обновление платформы Documentum
Июнь 2016 - Май 2020
О проекте
Оказание услуг 2-ой и 3-ей линий технической поддержки и администрирования корпоративной системы электронного документооборота (ECM-системы), реализованной на базе платформ Documentum и Abbyy FlexiCapture, интегрированной с другими ИС (1С, NewDol, ERP системой Oracle E-Business Suite и др.).
История запуска проекта
С 2015 г. по май 2016 г. команда экспертов практики оказывала услуги только третьей линии поддержки Корпоративной системы управления электронными документами (ECM) в ПАО «Вымпелком». В рамках долгосрочного сотрудничества в части внедрения ECM-решений с июня 2016 г. команда стала также оказывать услуги второй линии технической поддержки.
Цели проекта
  • 1
    Обеспечение доступности и непрерывности работы систем, предотвращение сбоев, помощь в устранении выявленных в ходе эксплуатации проблем, в том числе восстановление ИС при сбоях и/или потерях данных, анализ и устранение последствий инцидентов (обращений конечных пользователей), исправление дефектов.
  • 2
    Обновление версии ECM-системы на базе платформы Documentum: переход версии Webtop на 6.7, cs на версию 7.2.
Техническое решение
Корпоративная система управления электронными документами (ECM) реализована на платформах Documentum и ABBYY FlexiCapture, имеет множество сервисов, которые позволяют интегрироваться с другими системами заказчика («1С», NewDoll, ERP-система и др).
Результаты проекта
  • Обеспечение бесперебойного функционирования систем.
  • Соответствие установленным SLA.
  • Решение обращений пользователей компании (около 15 тыс. одновременно работающих пользователей).
  • Исправление дефектов.
  • Работа по дефектам первого и второго приоритетов в режиме 24×7.
  • Администрирование и поддержка серверов системы, как продуктивных, так и тестовых.
  • Поддержка большого объема поддерживаемой функциональности ECM-системы.
  • Перевод ECM-системы на платформе Documentum: Webtop на версию 6.7, cs на версию 7.2.

Количественные характеристики
  • 25 000
    количество пользователей системы
  • 5 000 000
    количество документов в год
  • 3 000
    одновременных пользователей
Выводы
Была достигнута круглосуточная оперативная поддержка и выполнение поставленных показателей доступности и непрерывности работы систем.
У каждой из линий поддержки, с которой мы работали собственный SLA, который учитывает, как время реакции и разрешения инцидентов/дефектов, так и показатели доступности и непрерывности работы систем.
Наша команда справилась с гигантским объемом поддерживаемого функционала, значительно улучшив за время работы на проекте уровень своей экспертизы.
  • Быстрое решение обращений всех пользователей компании, работающих в системе.
  • Обеспечена работа по дефектам первого и второго приоритетов в режиме 24×7.
  • Администрирование и поддержка серверов системы, как продуктивных, так и тестовых.
Взяв на себя два уровня техподдержки специалисты практики ЕСМ добились повышения скорости и высочайшего уровня качества оказываемых услуг.
Ксения Середкина, руководитель проекта