Автогенерация документов

Автогенерация документов

Минимум ручных действий, максимум скорости решения задач

Где это работает

Решение предназначено для процессов, требующих формирования однотипных файлов, например: доверенностей, договоров, кредитных заявок и т.д.

Как это работает

1 Сотрудник создает шаблон типового документа с расширением docx и загружает его в информационную систему.
2 Сотрудник создает в системе карточку документа и заполняет значения в полях.
3 При необходимости предварительного просмотра проекта документа сотрудник вызывает функцию формирования документа. Далее на основании введенных в карточку данных по шаблону формируется проект документа.
4 Документ запускается по бизнес‑процессу в информационной системе. После обработки генерируется итоговый документ по шаблону.
Статистика_1

Быстро

Значительно упрощается и сокращается время создания и обработки документов
Статистика_2

Удобно

Возможен просмотр документа перед его запуском по процессу
Статистика_3

Эффективно

Меньше ошибок при заполнении документов благодаря сокращению ручных действий

Платформа
(ИТ‑инженерное окружение)

Решение реализовано с использованием платформ и технологий Documentum, EMC xPression.

Функциональные возможности/
Модель данных

  • Автосоздание файла для предварительного просмотра по основным атрибутам карточки документа на этапе черновика.
  • Автосоздание вложенного в карточку файла с текстом документа, составленным по основным атрибутам карточки.
  • Возможность редактирования и автоматическогое созданияе новой версии ранее сформированного файла.
  • Подбор системой определенного шаблона документа при автоматической генерации файла.
  • Генерация уникального набора документов, учитывающих максимум информации о заемщике, известной банку («Промсвязьбанк»).