Диджитализация документации

Диджитализация документации

Интеллектуальная обработка данных. Высокая скорость и качество работы с документами

Где это работает

Под «диджитализацией» документации подразумеваются процессы сканирования, распознавания, классификации и верификации документов посредством ABBYY FlexiCapture. Решение помогает извлечь данные из бумажных документов и сохранить их, что существенно оптимизирует все бизнес‑процессы, связанные с документооборотом предприятия.

Как это работает

1 Сотрудник помещает пакет документов или один документ в сканер и вызывает функцию сканирования в ABBYY FlexiCapture.
2 По завершении сканирования ABBYY FlexiCapture определяет тип документа, выделяет и распознает нужные поля. Далее сотрудник отправляет документ на этап проверки на корректность распознанных данных (верификация).
3 Сотрудник выполняет редактирование распознанных данных (при необходимости) и подтверждает корректность документа.
4 По завершении обработки документ экспортируется в информационную систему предприятия.
Статистика_1

Снижение затрат на обработку документов

ABBYY FlexiCapture обрабатывает документы любого формата и размера из разных источников, позволяя избежать ручного ввода данных
Статистика_2

Контроль и мониторинг

Инструменты мониторинга и отчетности дают возможность анализировать работу сотрудников, контролировать поток документов и состояние бизнес‑процессов
Статистика_3

Высокая производительность и масштабируемость

Решение легко масштабируется, обеспечивая высокую скорость обработки миллионов страниц ежедневно

Интеграция и гибкость

ABBYY FlexiCapture гибко настраивается под особенности бизнеса и быстро интегрируется в процессы компании. Мобильный клиент позволяет работать с документами с любого рабочего места.

Платформа
(ИТ‑инженерное окружение)

Решение разработано на базе ABBYY FlexiCapture и интегрировано с ECM‑системой (на платформе Documentum).

Функциональные возможности/
Модель данных

ABBYY FlexiCapture имеет два типа установки, которые позволяют работать с системой как на одном рабочем месте, так и масштабировать решение в рамках корпоративной сети. при локальной установке все операции от импорта до экспорта выполняются на одной рабочей станции. Такой тип подходит для малых проектов с объемом обработки до нескольких тысяч документов ежедневно. Сетевая установка предназначена для крупных проектов, где требуется обрабатывать тысячи и миллионы документов ежедневно, а в процесс обработки вовлечено несколько операторов — в локальной сети или через интернет.

Развитие

Решение помогает сотрудникам быстро обрабатывать информацию, анализировать данные и принимать стратегические решения для развития бизнеса. За 2018 год в ПАО «ВымпелКом» планируется перевести на платформу ABBYY обработку документов из всех регионов. Электронным архивом смогут одновременно пользоваться до 25 тысяч сотрудников.