Единое хранилище документации

Единое хранилище документации

Использование единого хранилища для разных систем призвано уменьшить дублирование контента и обеспечить контроль версий документов

Где это работает

Подходит для заказчиков с большим набором взаимосвязанных систем, когда один документ может храниться сразу в нескольких экземплярах — по одному экземпляру в каждой системе.

Как это работает

1 Документы, добавляемые во внешних системах, передаются в единое хранилище документов.
2 В едином хранилище документы размещаются в определенном каталоге согласно правилам, использующим информацию о внешней системе и типе/виде документа.
3 Во внешнюю систему передается ссылка на размещенный документ.
4 Для манипулирования документом (например чтение или создание версии) внешняя система использует ссылку единого хранилища.
Статистика_1

Эффективно

Каждый документ хранится в единственном экземпляре, что экономит место, необходимое для хранения и уменьшает расходы на синхронизацию
Статистика_2

Просто

Единое хранилище, позволяющее легко подключать новые внешние системы за счет широкого набора веб-сервисов
Статистика_3

Надежно

Настраиваемая модель прав, позволяющая предоставлять доступ к определенным частям структуры хранилища

Интеграция и гибкость

Решение может быть интегрировано с ERP‑системой (например Oracle E‑Business Suite R12) и ECM‑системой (например EMC Documentum).

Платформа
(ИТ‑инженерное окружение)

Система реализована на платформе EMC Documentum.