Гохран России
Создание автоматизированной информационной системы Гохрана России (АИС "Госфонд")
Июль 2020 - Февраль 2026
О проекте
Автоматизация процессов ведения учета ценностей: приемка, хранение и отпуск посредством реализации подсистемы в АИС "Госфонд" Гохрана России.
История запуска проекта
До 2019 года процессы ведения учета ценностей частично выполнялись в устаревшей информационной системе на базе Universe Basic.
В связи со сложностями в поддержке и доработке текущего решения из-за устаревших технологий Заказчиком было принято решение инициировать перевод текущего решения на более современные технологии, а также объединить данную активность с автоматизацией и оптимизацией оставшихся процессов по ведению учета ценностей в компании.
В связи со сложностями в поддержке и доработке текущего решения из-за устаревших технологий Заказчиком было принято решение инициировать перевод текущего решения на более современные технологии, а также объединить данную активность с автоматизацией и оптимизацией оставшихся процессов по ведению учета ценностей в компании.
Цели проекта
- Повышение качества управления производственными процессами за счет перевода системы Universe на современную платформу.
- Сокращение трудозатрат при выполнении процессов по ведению учета ценностей.
- Повышение показателей надежности системы и сокращение производственных рисков.
- Расширение состава автоматизированных процессов учета ценностей в части:
- разработки подсистемы «Предварительная экспертиза и оценка»;
- разработки подсистемы «НСИ»;
- разработки подсистемы «Администрирование»;
- разработка подсистемы «Операции с ценностями в процессе хранения»;
- разработка подсистемы «Реализация и отпуск»;
- разработка подсистемы «Аналитика и отчетность»;
- разработка механизма загрузки информации о местах хранения (и ценностях в них хранящихся);
- модернизации программного обеспечения «Прием ценностей»;
- переноса (миграции) данных существующих баз данных заказчика.
Техническое решение
Платформа Cuba Platform.
PIX BI.
СУБД Postgres.
Интеграция с системой Universe Basic.
Интеграция с весами компании Sartorius.
PIX BI.
СУБД Postgres.
Интеграция с системой Universe Basic.
Интеграция с весами компании Sartorius.
Результаты проекта
В ходе реализации проекта в рамках четырех очередей проекта на базе новой платформы Cuba Platform был осуществлен запуск следующих процессов:
- Прием, предварительная экспертиза и оценка аффинированных металлов.
- Зачисление в Госфонд России.
- Учет ценностей по местам хранения.
- Ведение учетных Журналов (в части данных по технологическим процессам, информационное сопровождение которых обеспечивает подсистема).
- Механизм работы с договорами и контрагентами.
- Механизм работы с информацией по рынку драгоценных металлов и курсами валют.
- Механизм настройки алгоритмов оценки ценностей.
- Механизм прикладного администрирования решения.
- Учет материальной ответственности.
- Механизм приема ценностей.
- Размещение, согласование с возможностью корректировать правила согласования, контроль поручений, подписание, регистрация и хранения документов системы.
- Механизм работы с ценностями в процессе хранения (вскрытие и просмотр, сортировка (аттестация), объединение, переупаковка, передача ценностей между хранилищами, перевод ценностей со счета на счет).
- Механизм работы с экспертными комиссиями.
- Механизм проведения исследования ценностей.
- Механизм формирования учетных карточек (хранение специфической информации о ценностях).
- Интеграция новых подсистем с ранее разработанными подсистемами «Прием ценностей», «Предварительная экспертиза и оценка», «НСИ» и «Администрирование».
- Реализация процесса проведения закрытых и открытых аукционов.
- Реализация процесса реставрации ценностей.
- Реализация процесса отпуска ценностей для реализации, для экспонирования, для переработки (аффинажа).
- Реализация механизма обмена данными между АИС "Госфонд" и Автоматизированной системой хранения (АСХ).
- Реализация механизма обмена данными между АИС "Госфонд" и ГИИС ДМДК.
Количественные характеристики
-
650пользователей системы
АИС "Госфонд" -
5
месяцев от старта проекта до запуска новой системы в эксплуатацию -
0,01
грамма - точность взвешивания при оценке ценностей
Выводы
Реализация функциональности четырех очередей работ с возможностью интегрироваться c системой Universe позволило оптимизировать и автоматизировать часть процесса по ведению учета ценностей и начать работать в тестовом режиме в новой системе. В ходе работы над проектом нам удалось:
- Оптимизировать и реализовать процессы по приему и предварительной экспертизе и оценке ценностей.
- Реализовать процессы, связанные с операциями с ценностями в процессе хранения.
- Повысить контроль за производственными процессами.
- Сократить время и трудоемкость по выполнению производственных процессов.
“
За три этапа работ команда проекта разработала и улучшила функционал АИС "Госфонд" на платформе CUBA, автоматизировав ключевые бизнес-процессы и настроив интеграцию с внешними системами. Особую ценность представляет достигнутое повышение точности обработки данных, что в сфере учета драгоценностей имеет первостепенное значение для соблюдения нормативных требований и минимизации финансовых рисков. Реализованная прямая интеграция с весоизмерительным оборудованием создала непроницаемый барьер против фальсификации данных о массе драгоценностей.
Тесное сотрудничество с Заказчиком позволило создать систему, учитывающую уникальные процессы Гохрана России, полностью адаптированную под специфику работы с драгоценностями
Тесное сотрудничество с Заказчиком позволило создать систему, учитывающую уникальные процессы Гохрана России, полностью адаптированную под специфику работы с драгоценностями
БлАгодарственные письма
Заместитель начальника управления - начальник отдела развития информационных технологий Управления информационных технологий Ф.Ю.Копырин
Благодарность за продуктивное сотрудничество и вклад в успех совместного проекта по созданию АИС "Госфонд".
Благодарность за продуктивное сотрудничество и вклад в успех совместного проекта по созданию АИС "Госфонд".