ПАО «РОСТЕЛЕКОМ»
Реализация единого хранилища документов на базе Documentum
2014 год
О проекте
Единое хранилище документов на платформе Documentum.
История запуска проекта
До запуска проекта многие документы (договорные, закупочные, финансово-отчетные) формировались и обрабатывались в разных системах. Контент дублировался и занимал место сразу в нескольких системах. Версии документов различались.

Таким образом, возникла необходимость в структурировании данных и предотвращении ошибок в работе с документами.
Цели проекта
1
Создание единого хранилища документов с доступом для разных систем: ERP R12, Единой системы электронного документооборота (ЕСЭД) и Архива первичной документации объединенного центра обслуживания (АПД ОЦО).
Техническое решение
Реализация единого хранилища документов (ЕХД) на платформе Documentum. Интеграционный интерфейс на базе веб-сервисов.
Результаты проекта
Экономия места на серверном оборудовании за счет хранения контента в одном месте (исключение дублирования контента в разных системах).
Синхронизация контента интегрируемых внешних систем.
Структурированное хранение контента.
Оперативный доступ к контенту как через интерфейс системы (Documentum Webtop), так и посредством интеграционного взаимодействия из других систем.
Возможность размещения контента любых форматов.
Поддержка версионности размещаемого контента.
Поиск документов, размещенных внешними системами в едином хранилище.

Количественные характеристики
3-х кратное
сокращение занимаемого на серверах места
12 000
одновременно работающих в системе пользователей
3 000 000
документов в год регистрируется в хранилище
Выводы
При таком масштабе деятельности
Каждый документ хранится в единственном экземпляре в одном месте, что экономит место, необходимое для хранения и уменьшает расходы на синхронизацию.
Единое хранилище позволяет легко подключать новые внешние системы за счет широкого набора веб-сервисов.
Настраиваемая модель прав, позволяющая предоставлять доступ к определенным частям структуры хранилища.
Единое хранилище позволило избежать дублирования документов в различных системах и увеличить их быстродействие. А также обеспечило экономию ресурсов заказчика.
Татьяна Миляева, руководитель проекта