«СИБУР Холдинг»
Интеграция КИС ECM с мультипровайдерной шиной для обмена электронными документами с операторами ЭДО
Январь 2018 - Ноябрь 2018
О проекте
Развитие корпоративной системы юридически значимого документооборота между предприятиями «СИБУР Холдинга» и внешними контрагентами в части КИС ECM.
История запуска проекта
Компания «СИБУР Холдинг» вела разработку мультипровайдерной шины - универсального сервиса, позволяющего производить обмен электронными документами из внутренних учетных системами 1C, SAP ERP и КИС ЕСМ с контрагентами через операторов ЭДО.
Генеральный подрядчик привлек команду практики ЕСМ на субподрядные работы в части интеграции шины с КИС ECM, реализованной на платформе Documentum.
На стороне КИС ЕСМ стояла задача автоматизация отправки формализованных электронных документов: УПД СЧФ, УПД ДОП, УПД СЧФДОП, УКД ДИС, УКД КСЧФ, УКД КСЧФДИС, и неформализованных документов: ДД, Договорное письмо (счет без заключения договора), исходящий документ, а также реализация возможности подписания УКЭП внутренних для Холдинга документов: внутренние документы, ЛНА, распорядительные документы, исходящие документы.
Генеральный подрядчик привлек команду практики ЕСМ на субподрядные работы в части интеграции шины с КИС ECM, реализованной на платформе Documentum.
На стороне КИС ЕСМ стояла задача автоматизация отправки формализованных электронных документов: УПД СЧФ, УПД ДОП, УПД СЧФДОП, УКД ДИС, УКД КСЧФ, УКД КСЧФДИС, и неформализованных документов: ДД, Договорное письмо (счет без заключения договора), исходящий документ, а также реализация возможности подписания УКЭП внутренних для Холдинга документов: внутренние документы, ЛНА, распорядительные документы, исходящие документы.
Цели проекта
- 1Автоматизация отправки формализованных электронных документов внешним корреспондентам.
- 2Внедрения в системе электронного документооборота усиленной квалифицированной электронной подписи.
Техническое решение
ECM Documentum, Java, СУБД Oracle, SOAP.
Результаты проекта
- Реализован функционал, обеспечивающий формирование электронных документов, в формате поддерживаемыми операторами ЭДО
- Реализованы автоматические проверки при создании документов - заполняемость реквизитов, проверки по справочникам.
- Реализована процедура подписания документа УКЭП с вызовом криптопровайдера КриптоПро CSP.
- Реализован пользовательский интерфейс списка сформированных исходящих и входящих электронных документов с отображением статуса обработки, информационных сообщений и сообщений об ошибках от операторов ЭДО.
- Реализовано автоматическое изменение состояний жизненного цикла документов и реквизитов при изменении статусов документов.
- Поддержка схемы отзыва электронных договорных документов с подписания контрагентом.
- Поддержка схемы аннулирования договорных документов на основе соглашения с контрагентом.
- Поддержка интеграционного интерфейса с мультипровайдерной шиной.
- Поддержка режима пакетной отправки/получения документов.
Количественные характеристики
7 500пользователей сервиса со стороны КИС ЕСМ
5разновидностей процесса интеграции
5универсальный механизм интеграции с 5 операторами ЭДО
Выводы
В результате интеграции КИС ЕСМ с мультипровайдерной шиной, сотрудники «СИБУР Холдинга» получили инструмент прозрачного обмена электронными документами с контрагентами через операторов ЭДО с возможностями:
- Интеграции документооборота учетных систем 1С и SAP ERP.
- Поддержкой правил маршрутизации на основании реквизитов документов и автоматическим выбором операторов ЭДО.
- Функционалом подписания документов УКЭП.
“
Проект был интеграционным, что подразумевает взаимодействие с разработчиками смежных систем, а их было 3 - SAP, 1С и мультипровайдерная шина, которая разрабатывалась как единая точка взаимодействия с операторами ЭДО для всех корпоративных систем Заказчика. В рамках проекта пришлось поучаствовать в проектировании универсального интерфейса обмена данными и контентом, с которым может взаимодействовать практически любая система, а не только КИС ECM.