ПАО «ВЫМПЕЛКОМ»
Обеспечение поддержки средства аудита Вымпелкома (Комплекс-контроль)
Июнь 2014 - Май 2020
О проекте
Повысить контроль внутренних операций, необходимых для устойчивого и стабильного развития компании.
История запуска проекта
После внедрения в компании системы электронного документооборота одним из активных заказчиков развития системы стал юридический департамент.
В рамках развития системы была поставлена задача максимально автоматизировать и упростить работу с юридическими документами. Проделанная работа в последствии была высоко оценена аналитиками журнала Legal Insight, которые признали ее лучшей по итогам 2019 года.
В рамках развития системы была поставлена задача максимально автоматизировать и упростить работу с юридическими документами. Проделанная работа в последствии была высоко оценена аналитиками журнала Legal Insight, которые признали ее лучшей по итогам 2019 года.
Цели проекта
- 1Минимизация возникновения рисков, связанных с применением штрафных санкций, стабильное и устойчивое развитие бизнеса.
- 2Ускорение процессов и повышение качества взаимодействия с госорганами
- 3Автоматизация процессов выдачи доверенностей и контроль своевременного отзыва и пролонгации доверенностей
Техническое решение
Решение реализовано на платформе Documentum и является частью Корпоративной системы управления электронными документами (ЕCM) ПАО «Вымпелком»
Результаты проекта
- Создание централизованного архива судебной документации и доверенностей компании
- Обработка и хранение доверенностей, документов по судебным делам, оплате госпошлины, запросов госорганов и пр. в ECM-системе, реализованной на платформе EMC Documentum
- Обеспечение поддержки средств прохождения SOX-контроля (внешний аудит)
- Обеспечение контроля сроков установок ПО на продуктив, сроков согласования запросов на внесение изменений в систему, подготовки соответствующей документации
- Обеспечение контроля заявок на пользовательский доступ и выданных прав в системе
Количественные характеристики
13успешно прошедших аудиторских проверок
замечаний от внешнего аудита
1место по автоматизации юридической работы в 2019 году
Выводы
Участие в исполнении контролей, а также автоматизация процессов по взаимодействию с внешними проверяющими органами позволило повысить уровень прозрачности и минимизировать риски финансовых потерь Заказчика
- Реализован функционал-конструктор, который позволяет быстро и удобно составить текст доверенности с использованием универсальных шаблонов каждому сотруднику компании в ECM-систему на платформе Documentum.
- Упрощен и ускорен процесс согласования документов.
- Организовано единое хранилище судебной документации.
“
Конплаенс-контроль крайне важен для международной компании, такой как ПАО Вымпелком, и мы рады, что смогли внести свой вклад в сохранение репутации нашего заказчика во взаимодействии с их клиентами и потенциальными акционерами.
Публикации