Автоматизация закупок
Снижение затрат на закупочные процедуры, повышение контроля расходов, ускорение процесса закупок
Бизнес-задача
Эффективность процесса закупок влияет на стабильность и конкурентоспособность компании.
Автоматизация данного процесса позволяет сократить время на согласование и планирование закупок, качественно анализировать продажи и контролировать плановые показатели.
ВЫГОДА
Ускорение процесса
Снижение затрат на подготовку, согласование и проведение закупки, включая публикацию извещений во внешних системах.
Повышение прозрачности
Процесс выстроен по 223-ФЗ. В системе хранится вся история обработки документов.
Учет и контроль
Благодаря удобному механизму отчетности, повышается качество анализа потребностей, планирования затрат и исполнения бюджета.
Как это работает
1
В компании осуществляется сбор и согласование потребностей подразделений.
2
В информационной системе оформляются и согласуются заявки на закупку в соответствии с финансовым планом компании.
3
Формируются требования к поставщикам, готовится закупочная документация.
4
Определяются лучшие предложения с учетом качества и стоимости, решения фиксируются протоколом.

возможности
Работа с регистрационной карточкой закупочных документов (заявки на закупку, извещения об изменении закупки, разъяснения к закупочной документации, все виды протоколов по результатам проведения закупки, извещения об отмене).
Возможность параллельного, последовательного и последовательно-параллельного согласования документов, в том числе настройки вида согласования.
Гибкая настройка сроков выполнения задач, замещений, параметров отправки уведомлений и данных во внешние системы.
Сквозное утверждение закупки обеспечивается интеграцией с ERP‑системой.
Реализован прямой двусторонний обмен информацией с ЭТП, ЕИС (zakupki.gov.ru) и корпоративным порталом.
Простота тиражирования интеграционной функциональности позволяет подключить любое количество площадок для проведения торгов, с которыми сотрудничает компания.
техническое решение
Решение реализовано на платформе Documentum. Используются технологии Active Directory, LDAP, Oracle Service Bus, SOAP.
примеры проектов