Автоматизация закупок
Снижение затрат на закупочные процедуры, повышение контроля расходов, ускорение процесса закупок
Бизнес-задача
Эффективность процесса закупок влияет на стабильность и конкурентоспособность компании.
Автоматизация данного процесса позволяет сократить время на согласование и планирование закупок, качественно анализировать продажи и контролировать плановые показатели.
ВЫГОДА
Ускорение процессаСнижение затрат на подготовку, согласование и проведение закупки, включая публикацию извещений во внешних системах.
Повышение прозрачностиПроцесс выстроен по 223-ФЗ. В системе хранится вся история обработки документов.
Учет и контрольБлагодаря удобному механизму отчетности, повышается качество анализа потребностей, планирования затрат и исполнения бюджета.
Как это работает
- 1В компании осуществляется сбор и согласование потребностей подразделений.
- 2В информационной системе оформляются и согласуются заявки на закупку в соответствии с финансовым планом компании.
- 3Формируются требования к поставщикам, готовится закупочная документация.
- 4Определяются лучшие предложения с учетом качества и стоимости, решения фиксируются протоколом.
возможности
- Работа с регистрационной карточкой закупочных документов (заявки на закупку, извещения об изменении закупки, разъяснения к закупочной документации, все виды протоколов по результатам проведения закупки, извещения об отмене).
- Возможность параллельного, последовательного и последовательно-параллельного согласования документов, в том числе настройки вида согласования.
- Гибкая настройка сроков выполнения задач, замещений, параметров отправки уведомлений и данных во внешние системы.
- Сквозное утверждение закупки обеспечивается интеграцией с ERP‑системой.
- Реализован прямой двусторонний обмен информацией с ЭТП, ЕИС (zakupki.gov.ru) и корпоративным порталом.
- Простота тиражирования интеграционной функциональности позволяет подключить любое количество площадок для проведения торгов, с которыми сотрудничает компания.
техническое решение
Решение реализовано на платформе Documentum. Используются технологии Active Directory, LDAP, Oracle Service Bus, SOAP.
примеры проектов